INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO:
GARLAND SRL (nel seguito la “Società” o il “Titolare”), con sede legale in VIALE ROMA N. 2021 53025 PIANCASTAGNAIO (SI) Italia e P. IVA 01152370522 , in qualità di titolare del trattamento, vi informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“GDPR”), in merito al trattamento dei vostri dati personali che sarà effettuato dallo scrivente. - SOGGETTI INTERESSATI:
Sono soggetti interessati i clienti ed i fornitori dell’azienda, nelle persone dei titolari o dei legali rappresentanti e/o amministratori e soci degli stessi. Alcuni dati trattati possono riferirsi anche a dipendenti e/o operatori delle aziende clienti e fornitrici, tipicamente utilizzati per sole ragioni di contatto (rimangono escluse le finalità di marketing). - TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
La Società è titolare del trattamento dei dati personali comunicati dall’Utente allo scrivente e comprendono:
Ragione Sociale/Cognome e Nome, Codice Fiscale ed altri numeri di identificazione, Coordinate Bancarie, Indirizzo, Indirizzo E-Mail, PEC, Indirizzo, contatto telefonico, professione dichiarata, Dati relativi all’attività (a mero titolo di esempio ma non certo esaustivo codice attività, dati contabili e fiscali) - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività. In particolare, i Dati forniti dagli Interessati saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguenti finalità:
Adempimento di obblighi fiscali e contabili
• Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
• Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Stato membro
Esigenze di tesoreria, disposizioni di incasso e pagamento
• Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi
• Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Unione
• Ulteriori note che possono descrivere la finalità: IL LEGITTIMO INTERESSE DAL TITOLARE E’ QUELLO DI AMMINISTRARE CORRETTAMENTE L’AZIENDA IN ORDINE ALLA GESTIONE DEGLI INCASSI E DEI PAGAMENTI, NONCHE’ DEL CONTENZIOSO PER INADEMPIMENTI CONTRATTUALI, DIFFIDE, TRANSAZIONI, CONTROVERSIE GIUDIZIARIE
Gestione dei fornitori e della clientela
• Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi
• Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Unione
• Ulteriori note che possono descrivere la finalità: IL LEGITTIMO INTERESSE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E’ QUELLO DI AMMINISTRARE CORRETTAMENTE L’AZIENDA IN MATERIA DI GESTIONE DEI CLIENTI E DEI FORNITORI, FINALITA’ DI CONTATTO, AMMINISTRAZIONE DEI CONTRATTI, ORDINI, SPEDIZIONI, ARRIVI, FATTURE ECC - MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato. - CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati forniti dall’Interessato saranno trattati per una durata:
Data Inizio: DALLA DATA DI INSTAURAZIONE DEL RAPPORTO COMMERCIALE
Criterio durata: Criterio determinazione periodo
Descrizione criterio: L’obbligo della conservazione è condizionato dall’esistenza di relazioni commerciali con il cliente e dalle disposizioni in materia di conservazione dei dati contabili e fiscali. La persistenza dell’informazione nel sistema è a tempo indeterminato. - COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, del Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili del trattamento.
In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere:
vettori, spedizionieri, agenti, addetti all’utilizzo del software, professionisti ai quali ci rivolgiamo per adempiere agli obblighi previsti, Enti locali, Banche e istituti di credito, Pubbliche amministrazioni, Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, provider di posta elettronica e di posta elettronica certificata, tecnici e consulenti informatici, case software dei programmi gestionali
Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio. I dati di contatto potrebbero essere comunicati per esigenze del tutto occasionali a clienti e/o fornitori del Titolare, ad esempio qualora debbano collaborare con tali soggetti ai fini della prestazione dei servizi.
Qualora si rendesse necessario, assolvere alle finalità per le quali i dati sono raccolti, effettuando un loro trasferimento, ne verrà data comunicazione da parte del titolare al trattamento. - PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI – PROFILAZIONE
Il trattamento dei dati non comporta processi decisionali automatizzati né attività di profilazione. - ULTERIORI SOGGETTI COLLEGATI AL TRATTAMENTO
Titolare/i ed eventuale/i rappresentante/i in UE: non è previsto un rappresentante in UE per il titolare
Contitolare/i: non è previsto un contitolare per il/i trattamento/i in oggetto
Dpo: non è previsto la nomina di un DPO/RDP per il/i trattamento/i in oggetto - QUALI SONO I DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:
ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti l’Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione, a mezzo raccomandata A/R, a: GARLAND SRL – Via Roma n. 2021 – 53025 Piancastagnaio (SI)
Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.
L’eventuale rifiuto di fornire i dati trattati metterebbe il titolare del trattamento nelle condizioni di non poter dare esecuzione o prosecuzione al Contratto di fornitura in quanto non potrebbe dar seguito agli obblighi di legge in materia di fiscale e contabile.
Piancastagnaio, 25/05/2018